Für Werkstätten und Terminbetriebe in Wien
Ihre KI-Rezeption, rund um die Uhr.
Anrufe annehmen, Termine buchen, Kund:innen verwalten und Routinearbeit automatisieren — ohne zusätzliche Rezeptionskraft.
- Deutsch und Englisch
- Bucht in Ihren echten Kalender
- Aufzeichnung standardmäßig aus
So funktioniert's
Leiten Sie Ihre Telefonnummer weiter. Den Rest erledigt der Assistent – und übergibt, was eine Person braucht.
- 1
Eine Kundin ruft an
Der Assistent antwortet auf Deutsch oder Englisch, rund um die Uhr – auch wenn Ihr Team gerade unter einem Auto liegt.
- 2
Er prüft Ihren echten Kalender
Verfügbarkeit, Preise und Öffnungszeiten kommen nur aus Ihren Einstellungen. Fehlt etwas, nimmt er eine Nachricht auf, statt zu raten.
- 3
Er bucht und bestätigt
Der Termin erscheint im Dashboard, die Kundin bekommt eine SMS, und Unklares wird zur Aufgabe für Ihr Team.
Alles rund um den Termin
Ein System für Telefon, Kalender und die Nachrichten danach.
Nimmt jeden Anruf an
Freundlich und auf den Punkt, rund um die Uhr. Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Leistungen beantwortet er aus Ihren Angaben.
Bucht, verschiebt und storniert
Nur in wirklich freie Zeiten: Öffnungszeiten, Feiertage, Personal, Dauer und Pufferzeiten. Die Kundin bestätigt vorher.
Bestätigungen und Erinnerungen
SMS und E-Mail in der Sprache der Kundin, mit Link zum Bestätigen oder Ändern des Termins.
Keine verlorenen Anrufe mehr
Wird ein Anruf verpasst, bekommt der Anrufer eine kurze SMS und Ihr Team eine Rückruf-Aufgabe.
Google Kalender
Buchungen erscheinen in Ihrem Google Kalender, und private Termine dort sperren die Zeit.
Dashboard und Auswertungen
Anrufe, Buchungen, verpasste Anrufe und Reaktionszeiten auf einen Blick – für Inhaber und Leitung.
Gemacht für Terminbetriebe
Eine Plattform, für jede Branche eingerichtet: Leistungen, Fragen und Buchungsregeln kommen aus Vorlagen.
- Jetzt verfügbar
Kfz-Werkstätten
Service, Reifenwechsel, §57a-Begutachtung und Fehlerdiagnose – mit Fahrzeugdaten, wo nötig.
- Als Nächstes
Friseursalons
Schnitt, Farbe und Pflege bei der richtigen Person und mit der richtigen Dauer.
- Als Nächstes
Barbershops
Unkomplizierte Termine für Haarschnitt und Bart.
- Als Nächstes
Nagelstudios
Maniküre, Gel und Auffüllen mit realistischer Zeit pro Behandlung.
So klingt ein Anruf
Ein erfundenes Beispiel aus der Demo-Werkstatt.
- Anrufer: Grüß Gott, ich bräuchte nächste Woche einen Ölwechsel.
- Assistent: Gerne. Am Dienstag um 10:00 oder am Mittwoch um 14:30 ist noch etwas frei. Was passt Ihnen?
- Anrufer: Dienstag um zehn passt.
- Assistent: Also ein Ölwechsel am Dienstag um 10:00 bei Stefan, etwa 45 Minuten. Soll ich das so für Sie buchen?
- Anrufer: Ja, bitte.
- Assistent: Erledigt. Sie bekommen eine Bestätigung per SMS und am Vortag eine Erinnerung. Bis Dienstag!
Der Termin steht jetzt im Dashboard und im Kalender.
Preise
Preise auf Anfrage
Wir sind in der Pilotphase mit Werkstätten in Wien. Melden Sie sich, wir richten Sie ein.
Kontakt aufnehmenFragen und Antworten
Behalte ich meine Telefonnummer?
Ja. Sie leiten Ihre bestehende Nummer (zum Beispiel nur bei besetzt oder nach einigen Klingeltönen) an die Wiener Nummer Ihres Assistenten weiter. Die Weiterleitung können Sie jederzeit abschalten.
Was, wenn der Assistent etwas nicht weiß?
Er erfindet nie Preise, Zeiten oder Regeln. Steht die Antwort nicht in Ihren Einstellungen, sagt er das, nimmt eine Nachricht auf und legt eine Aufgabe für Ihr Team an – oder verbindet weiter, wenn Sie das erlauben.
Welche Sprachen spricht er?
Am Telefon heute Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen folgen, sobald sie an echten Gesprächen geprüft sind.
Werden Anrufe aufgezeichnet?
Nein. Aufzeichnung und Gesprächsprotokolle sind standardmäßig aus. Sie entscheiden, ob Protokolle gespeichert werden und wie lange.
Wo sind meine Daten und wer sieht sie?
Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten. Welche Dienstleister wir nutzen und wo sie Daten speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
Wie lange läuft der Vertrag?
Die Tarife laufen monatlich und sind jederzeit kündbar. Ihre Daten bleiben verfügbar, bis Sie sie löschen.
Demo vereinbaren
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen den Assistenten mit Ihren eigenen Leistungen.